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セラパスとは ​

セラパスは、鍼灸院・整体院・接骨院・サロン向けに、予約・顧客・スタッフ・シフトを一元管理できるクラウド型の予約管理システムです。

主な機能 ​

機能説明
予約管理タイムライン / リスト表示で予約を管理。写真カルテ・カルテの記録も
顧客管理顧客情報の登録・検索と施術履歴(カルテ)の管理
スタッフ管理スタッフのログインアカウントと同時予約上限の管理
シフト管理勤務パターン・基本シフト・シフト調整・臨時休業
メニュー管理施術メニューとカテゴリの管理
設備管理ベッドなどの設備を予約枠として管理
問診票管理電子問診票の作成と、予約後のメール送付
予約ページお客様向けのオンライン予約ページを作成・公開
設定営業時間・サブドメイン・予約ポリシー・プランの管理

このマニュアルの開き方

ログイン後は、管理画面右上の 「使い方ガイド」 からいつでもこのマニュアルを開けます(新しいタブで開きます)。

ユーザー種別と権限 ​

セラパスには 2 種類のユーザーがあります。

管理者(オーナー) ​

すべての機能にアクセスできます。

  • スタッフの追加・編集・削除
  • シフト・メニュー・設備・問診票の管理
  • 予約ページの作成・公開
  • 設定の変更
  • 予約・顧客の管理

スタッフ ​

日常の業務に必要な機能にアクセスできます。サイドバーでは、以下の機能を利用できます。

  • ダッシュボード
  • 予約管理
  • 顧客管理
  • シフト管理

スタッフ管理・メニュー管理・設備管理・問診票管理・予約ページ管理は、管理者のみ利用できます。

初期セットアップの流れ ​

セラパスを使い始めるための推奨手順です。

  1. アカウント登録 — プランを選び、院の情報と管理者情報を登録 → アカウント登録・ログイン
  2. 営業時間の設定 — 営業時間と定休日を設定 → 設定
  3. スタッフ登録 — スタッフのアカウントを作成 → スタッフ管理
  4. シフト設定 — 勤務パターンを作り、各スタッフの基本シフトに割り当て → シフト管理
  5. メニュー設定 — カテゴリを作成し、施術メニューを登録 → メニュー管理
  6. 予約ページ作成 — お客様向けの予約ページを公開 → 予約ページ管理
  7. 運用開始 — 予約の管理を開始 → 予約管理

必要に応じて、設備管理・問診票管理・予約ポリシー も設定してください。

画面構成 ​

ログイン後の管理画面は以下の構成です。

  • サイドバー(左) — 各機能へのナビゲーションメニュー
  • ヘッダー(上) — 院名・ユーザー名。ユーザー名のメニューからプロフィール・設定・ログアウト
  • メインエリア(中央) — 選択した機能の操作画面